Grip op elke stap
Minder administratie, meer inzicht
Coördinatoren, docenten en administraties werken samen in één systeem met duidelijke rollen en rechten. Binnen Wimpel is elke stap van het leermiddelenproces logisch opgebouwd, van samenstelling van leermiddelenlijsten tot bestelling, uitlevering en retour. Alle gebruikers werken in dezelfde omgeving, met taken en dashboards die zijn afgestemd op hun rol. Zo ziet de leermiddelencoördinator in één oogopslag de status van bestellingen, terwijl docenten kunnen controleren of alle materialen voor hun vak beschikbaar zijn.
Praktisch en toegankelijk
Wimpel is ontworpen volgens moderne UX-principes en toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.1). Hierdoor kan iedereen — van conciërge tot docent — zelfstandig werken zonder training of handleiding. Contextuele tooltips en duidelijke meldingen begeleiden gebruikers bij elke handeling. Ook mobiele handscanners en tablets worden volledig ondersteund, zodat het systeem overal op school bruikbaar is, bijvoorbeeld tijdens uitleverdagen of inventarisaties
Altijd up-to-date
Realtime dashboards geven inzicht op bestuurs-, school- en leerlingniveau. De voortgang van bestellingen, leveringen en retouren wordt automatisch bijgewerkt, zodat het team tijdig kan bijsturen wanneer iets dreigt te vertragen.
School apps
Altijd inzicht per leerling
In de aparte school-apps applicatie maakt inzichtelijk welke boeken leerlingen ontvangen hebben, welke nog ontbreken en wanneer ze iets moeten inleveren. Door deze transparantie verdwijnt onduidelijkheid over wat van wie is, ook bij pakketwissels of bij vakwijzigingen
Realtime voorraadkoppeling
Wanneer een leerling van vak verandert, controleert Wimpel automatisch de beschikbare voorraad op school én bij de distributiepartner. Is het juiste boek al aanwezig? Dan kan de coördinator met één klik een uitgifte klaarzetten, zonder iets opnieuw te bestellen. Zo worden tekorten voorkomen en verloopt het schooljaar soepeler.
Eenvoud en eigenaarschap
De omgeving is helder opgebouwd met duidelijke statuskleuren en notificaties. Leerlingen krijgen automatisch meldingen bij te late inleveringen of ontbrekende titels. Dit bevordert eigenaarschap en vermindert de administratieve last voor scholen.
Efficiëntie in uitvoering
Slimme automatisering bespaart tijd
Wimpel automatiseert repeterende taken, zoals meldingen bij vertraagde leveringen, ontbrekende leermiddelenlijsten of lage voorraadniveaus. Het systeem signaleert dit automatisch in dashboards en stuurt, indien gewenst, meldingen naar de coördinator. Zo blijft het proces op koers, zonder dat iemand continu hoeft te controleren.
Gestructureerde samenwerking
Door de integratie van planning, voorraadbeheer en rapportages werkt iedereen met dezelfde data. Afdelingen kunnen sneller beslissingen nemen, omdat afwijkingen direct zichtbaar zijn. De samenwerking tussen scholen en leveranciers verloopt via vaste processen en rapportages, zodat de keten soepel blijft draaien.
Rust in drukke periodes
Tijdens uitleverdagen is snelheid cruciaal. De scan-app van Wimpel koppelt boeken met één handeling aan leerlingen en voorkomt fouten. Mocht er toch een verkeerde titel gescand worden, dan geeft het systeem onmiddellijk een duidelijke melding. Dankzij deze automatisering ontstaat rust in de uitvoering en houden scholen tijd over voor wat echt telt: onderwijs.